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プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

 

株式会社ネクステップ(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱い保護に関し、次のとおり対応させていただきます。弊社が提供するサービスにおける個人情報の保護および取扱い要領について以下に開示いたします。ネクステップのホームページ(//next-step.co.jp)に掲載した個人情報保護方針が守られていない場合には、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

 

1. 個人情報保護の方針

当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

 

2. 個人情報の定義

個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。

 

3. 個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

 

4. 個人情報の利用目的

1不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び情報、サービスの提供。また、宅地建物取引業法等の法律の遵守。

2上記1の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

3当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。

4上記1、3の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析。

 

5. 個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供されます。

 

1法令の規定に基づく場合。

2人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

3公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

4国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

5お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。

6家賃回収業務に関する金融機関関係。

7他の不動産業者。

8利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。

9登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
10)当社が代理店契約している損害保険会社。

11)町内会。

12)お客様にとって有用と思われる当社提携先。

13)利用目的の達成に必要となるその他第三者。

 

《不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合》

1広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。

2指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的(当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。

3契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。 成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。

 

6.情報収集モジュール

当社サービスには、以下の情報収集モジュールおよびその他の情報収集モジュールを利用します。情報収集モジュールとは、広告表示やサービスの利用頻度を解析する、サービス本体の機能とは独立した、第三者が作成したプログラムのことです。 取得する情報の項目、利用目的、第三者提供の有無につきましては、各サービスの利用規約およびプライバシーポリシー等をご確認ください。

 Google LLC

 名称: Google アナリティクス

 Googleプライバシーポリシー

 

Google アナリティクスは、クッキー(Cookie)を使用して個人を特定する情報を含まずにログを収集する方法です。また、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。ログ収集を望まれない方は、ブラウザ設定を変更しクッキー(Cookie)を無効化することで、これらのログ収集・解析を拒否することができます。 ただし、クッキー(Cookie)を無効化すると本WEBサイトの一部機能がご利用できなくなる場合があります。

 

アクセスログは本ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますがそれ以外の目的で利用されることはありません。

 

本ウェブサイトでは、クッキー(Cookie)を使用することがありますが、お客様個人を識別するものではありません。クッキーの使用によりサイト利用者がどのページを閲覧したかを記録できます。この記録の利用目的は、皆さまにより満足いただけるように本ウェブサイトの品質向上を図るためです。

 

7. 個人情報の安全管理措置

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

8. 個人情報取扱の委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じられるよう配慮し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

 

9. 個人情報の開示・訂正・削除の手続き

ご請求の対象となる個人情報は、当社が収集した個人情報のうち当社が開示などの権限を有する個人情報に限ります。

(1) 開示などのご請求のお申し出先

個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報担当窓口に、直接お願いします。

 ※以下(2)(5)は、当社個人情報担当窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載 

しています。

 

(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面

個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報担当窓口まで、郵送にてお申し込みください。

個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。

 

(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求毎に、手数料として1,000円(消費税別途)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,000円(消費税別途)分の郵便定額小為替を必ず同封してください。

※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

 

(4) 開示などのご請求ができる方

開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。

a. ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)

b. 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)

 

(5)ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)

 

a. 開示などをご請求される方がご本人様の場合 次のいずれか1点の添付をお願いいたします。

・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのいずれか1

・在留カードの写し

 

b. 開示などをご請求される方が代理人様の場合

上記a記載の書類のいずれか1点とご本人様による委任状

※ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。

※代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものをご提出ください。また、弁護士などの有資格者である場合には、その職業名と登録番号をご記載ください。

 

10. 他のサイトへのリンク

当WEBサイトには第三者のWEBサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のWEBサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

 

11. 個人情報取扱事業者の名称等と個人情報保護に関する問合せ先

当社の個人情報の取り扱い及び管理に関するお問合せ先は、以下の通りです。

 

(個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者)

株式会社ネクステップ

個人情報保護管理者:真砂 慎太郎

電話:092-953-3040

FAX092-953-3042

 

■基本方針の改訂・変更

本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更し、本ホームページ(//next-step.co.jp)にて公表いたします。

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